電子稱碼單計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，省略了抄送碼單的人工環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)的采集及時(shí)準(zhǔn)確, 保證了銷售部門時(shí)時(shí)了解庫存品情況，并減少了物料和產(chǎn)品丟失的漏洞。

電子秤管理系統(tǒng)是根據(jù)保定天鵝股份有限 公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況開發(fā)出來的應(yīng)用系統(tǒng)。系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品入庫、調(diào)撥、銷售與K3無 縫結(jié)合，所有的數(shù)據(jù)可以及時(shí)地傳送到 K3系統(tǒng)中。這個(gè)系統(tǒng)的人庫部分采用電子秤 接口錄入數(shù)據(jù)，最大限度的減少了人為失誤，并且大幅度地提高了客戶的工作效率。

1.碼單管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（如圖1)

電子秤碼單管理系統(tǒng)按照功能分為三個(gè)部 分：業(yè)務(wù)處理；單據(jù)序時(shí)簿；賬簿報(bào)表。

1.1業(yè)務(wù)處理

業(yè)務(wù)處理包括產(chǎn)品人庫、銷售出庫碼單、 調(diào)撥碼單三個(gè)功能。

1.1.1產(chǎn)品入庫碼單流程（如圖2)

產(chǎn)品的人庫碼單;流程體現(xiàn)了使用簡(jiǎn)潔、快 速靈活的特點(diǎn)，以下為產(chǎn)品入庫碼單的內(nèi)銷流 程和使用說明。

（1）錄入單據(jù)基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息錄人界面的“漿粕”、 “保管” 和“備注”項(xiàng)為可選項(xiàng)，其它項(xiàng)為必錄項(xiàng)；

“水分”子段如不需要，可錄為“0”；

“物料編碼”、“采用原料”、“收貨倉 庫”、“交貨單位”、“質(zhì)檢員”、“保管”字段 為K3系統(tǒng)基礎(chǔ)資料，可以在選定后按“F7” 鍵選擇或者單擊工具條上的“查看”調(diào)出基 礎(chǔ)資料查詢選定；

基礎(chǔ)信息的錄人一定要仔細(xì)，因?yàn)榇_認(rèn)后 就不允許再進(jìn)行修改。錄人完基礎(chǔ)信息項(xiàng)目 后，按“確定”鍵，碼單基礎(chǔ)信息形成碼單 信息和K3單據(jù)信息。信息確認(rèn)后界面自動(dòng)跳 入到“數(shù)據(jù)錄入”界面。

（2）數(shù)據(jù)錄入

錄入數(shù)據(jù)之前必須設(shè)置好“最小箱號(hào)”和“最大箱號(hào)”。方法是在同名字段添人數(shù)據(jù)， 并“箱號(hào)確認(rèn)”；

錄入數(shù)據(jù)前必須設(shè)置好“皮重”，提供計(jì) 算數(shù)據(jù)；

產(chǎn)品外銷只需設(shè)置好“公定重量”和 “標(biāo)定重量”；

單擊“接收數(shù)據(jù)”，按電子秤按鈕輸人數(shù) 據(jù)，此時(shí)計(jì)算機(jī)顯示為“數(shù)據(jù)確認(rèn)及打印”， 即可確認(rèn)數(shù)據(jù)并打印標(biāo)簽；

以上的數(shù)據(jù)錄入重復(fù)進(jìn)行，直到整張碼單 (一批貨）錄入完成。

（3）打印整張碼單

碼單完全錄人完成后，進(jìn)行結(jié)單操作 (必須結(jié)單才能夠打印整張碼單），然后打印 碼單。碼單結(jié)單后才可以進(jìn)行調(diào)撥和銷售。

（4）產(chǎn)品外銷錄入碼單

產(chǎn)品外銷錄入碼單尚流程與內(nèi)銷碼單流程 基本一致，不同之處在于外銷的產(chǎn)品重量數(shù)據(jù) 需用戶填寫。分錄箱號(hào)從起始箱號(hào)計(jì)起，數(shù)據(jù) 依次單條保存至分錄，同時(shí)庫存增加，打印標(biāo) 簽。

（5）廢絲錄入碼單

廢絲錄入單和其它入庫單據(jù)的作用實(shí)際上 是一樣的，即把物料錄人碼單管理系統(tǒng)，并且 生成K3系統(tǒng)的庫存。但廢絲的人庫方式和其 它等級(jí)的物料不同，所以專門提供一個(gè)錄人界 面來完成廢絲的人庫業(yè)務(wù)。廢絲的公定重量、 指定重量不是由電子秤直接輸人，必須手工錄 人。箱號(hào)也是手工錄人。

（6）退貨錄入碼單

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)會(huì)發(fā)生銷售發(fā)票開出 后客戶要求部分退貨的情況，這時(shí)K3系統(tǒng)就 要開出紅字發(fā)票，并在K3系統(tǒng)中把數(shù)據(jù)沖回 來，但碼單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沖不回來，另外，對(duì)客 戶的退貨需要重新打印標(biāo)簽和碼單，所以必須 提供一個(gè)單獨(dú)的手工制作的退貨入庫碼單。退 貨的公定重量、指定重量必須手工錄人，不是 由電子秤直接輸人。箱號(hào)也是手工錄入。

1. 1.2產(chǎn)品銷售出庫碼單、調(diào)撥碼單

產(chǎn)品的銷售出庫單、倉庫調(diào)撥單的作用和 K3系統(tǒng)的調(diào)撥單的功能實(shí)現(xiàn)目的是一樣的， 因?yàn)殡娮映哟a單管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)特殊性，需要 在這個(gè)系統(tǒng)制作銷售出庫單、調(diào)撥單。電子秤 、碼單管理系統(tǒng)的銷售出庫單、調(diào)撥單有轉(zhuǎn)成 K3系統(tǒng)銷售出庫單、倉庫調(diào)撥單的功能。產(chǎn) 品銷售出庫業(yè)務(wù)及倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù)只在電子秤碼 單管理系統(tǒng)下制作，不能在K3系統(tǒng)中單獨(dú)制 作。

2.單據(jù)序時(shí)簿

碼單系統(tǒng)的單據(jù)序時(shí)簿根據(jù)單據(jù)不同，提 供相應(yīng)的功能。按照碼單單據(jù)類型，系統(tǒng)提供 七個(gè)單據(jù)序時(shí)簿：

①紡絲內(nèi)銷入庫碼單；

②紡絲外銷錄入碼單；

③廢絲錄入碼單；

④退貨錄入碼單；

⑤銷售出庫碼單；

⑥調(diào)撥碼單；

⑦原碼單系統(tǒng)錄入碼單。

其中第①、②個(gè)單據(jù)序時(shí)簿功能完全一 樣，在一個(gè)序時(shí)簿中說明，其它的序時(shí)簿都對(duì) 應(yīng)一種單據(jù)。其中的“原碼單系統(tǒng)人庫，單” 序時(shí)簿，用來査詢啟用電子秤前的產(chǎn)品人庫碼 單。

3.賬簿報(bào)表

賬簿報(bào)表的庫存品數(shù)量表功能：

庫存品數(shù)量表是査詢庫存數(shù)據(jù)的工具，在 這個(gè)報(bào)表中，可以利用豐富的查詢條件，對(duì)庫 存數(shù)據(jù)進(jìn)行査詢。